La facturation du podologue, sans paperasse.

La facture

Créée depuis la consultation, envoyée sans intervention.

Vos actes et vos tarifs sont paramétrés une fois. En fin de séance, la facture reprend les actes réalisés, porte automatiquement l’en-tête du cabinet et vos identifiants professionnels, et prend le numéro suivant de votre série, sans trou ni doublon. Elle s’imprime, se télécharge en PDF et part dans l’espace sécurisé du patient : plus de facture perdue, plus de duplicata à refaire.

• Numérotation continue par praticien, verrouillée à l’émission.
• Statut de chaque facture suivi : émise, payée, impayée, annulée.
• Recettes du cabinet consultables à tout moment.
• Facturation en France et en Suisse : devise, mentions, TVA et QR-facture selon le pays d’exercice.

Le devis

Le devis de semelles, signé sur le téléphone du patient.

Pour les orthèses plantaires ou un traitement en plusieurs séances, vous composez le devis à partir de vos tarifs ou en rédaction libre. Il part dans l’espace patient ; le patient le lit, le signe du doigt et le valide. Le devis revient signé dans le logiciel, avec sa preuve : date et heure, adresse IP, appareil et empreinte numérique du contenu, qui garantit qu’il n’a pas été modifié après signature. Un clic le convertit en facture.

Un devis signé n’est pas compté dans les recettes tant qu’il n’est pas facturé et réglé : vos chiffres restent justes.

Télétransmission

SESAM-Vitale : en cours d’homologation.

La télétransmission des feuilles de soins électroniques est en cours d’homologation (agrément CNDA). Nous ne l’annoncerons disponible qu’une fois l’agrément obtenu. D’ici là, la facturation, les devis et l’envoi des documents au patient fonctionnent pleinement.

Cabinet de groupe

Plusieurs praticiens, chacun sa facturation.

En cabinet de groupe (jusqu’à sept praticiens), chaque praticien garde sa propre série de factures et de devis, à son nom et avec ses identifiants. Titulaires et collaborateurs partagent l’agenda et les dossiers selon les droits que vous fixez, sans jamais mélanger les recettes. Si un praticien quitte le cabinet, il emporte une copie de ses dossiers et de ses documents ; le cabinet garde les siens.

Au quotidien

Une journée de cabinet, côté administratif.

Prenons une journée ordinaire. Le matin, un bilan podologique avec prise d’empreinte : en fin de séance, la facture du bilan est émise et le devis des semelles part dans l’espace du patient. Il le signe le soir même depuis son canapé ; le lendemain, vous le retrouvez « signé » dans le logiciel et lancez la fabrication. À la pose, un clic convertit le devis en facture, qui rejoint à son tour l’espace du patient.

L’après-midi, des soins de pédicurie s’enchaînent : chaque acte est facturé depuis la consultation, avec le compte rendu court et les conseils remis au patient. Aucun document n’a été imprimé pour être ensuite scanné, aucun montant n’a été ressaisi dans un tableur. En fin de journée, la liste des factures vous dit ce qui est payé et ce qui reste à encaisser.

Mise en route

Paramétré une fois, pour de bon.

• Identité et en-tête : nom du cabinet, adresse, identifiants professionnels (ADELI, RPPS ; en Suisse IDE, TVA, RCC, GLN), chacun affichable ou non sur les documents.
• Tarifs : vos actes et leurs prix, réutilisés dans les factures comme dans les devis ; une ligne libre reste toujours possible.
• Mentions : conditions de règlement, validité des devis, mentions légales propres à votre pays d’exercice.

L’en-tête défini ici est le même pour tous les documents du cabinet — factures, devis, comptes rendus, ordonnances, attestations — si bien que tout ce qui sort du cabinet a la même présentation professionnelle.

Dans le parcours patient

La facture n’est qu’une étape du parcours.

Parce qu’elle vit dans le même logiciel que le dossier, la facture se rattache à la consultation, au compte rendu, à l’ordonnance et au devis. Tout est retrouvé depuis la fiche du patient, et tout ce que le patient doit recevoir arrive au même endroit, dans son espace. C’est ce qui supprime la ressaisie, pas un module comptable de plus. Voir l’ensemble du logiciel ou l’agenda et le dossier patient.

Les données de facturation, comme le reste du dossier, sont hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS, et chaque émission ou modification est tracée.