Utiliser la roue APEXSHOT

Utiliser l'APEXSHOT en consultation2 min 15

APEXSHOT est un menu circulaire qui s’ouvre d’un double clic droit dans le compte rendu, centré sur votre pointeur. Il rassemble ce qu’on fait en fin de séance : remettre une fiche, envoyer un questionnaire, insérer la liste des confrères, sortir un plan de semelles, facturer. Ce chapitre décrit son emploi ; pour remplir ce qu’il propose, voir Paramétrer l’APEXSHOT.

Ouvrir la roue

Dans Consult, ouvrez la consultation du patient (par exemple Marie Exemple).
Faites un double clic droit n’importe où dans la zone du compte rendu : deux clics droits rapprochés, comme un double clic ordinaire. Le premier fait apparaître le menu habituel du navigateur, le second le remplace par la roue, sous votre pointeur.

Sur une tablette Android, le clic droit est un appui long : faites deux appuis longs à la suite. Sur iPad, ce geste n’ouvre pas la roue.
Cliquez sur une catégorie, puis sur l’élément voulu, puis sur l’action.
La roue se ferme d’elle-même après l’action. Pour sortir sans rien faire, cliquez à côté ou sur la croix centrale. Échap remonte d’un niveau, puis ferme la roue.

La roue ne se ferme pas si votre pointeur en sort : vous pouvez lire une étiquette au survol, puis y revenir.

La roue en un coup d’œil

Elle compte trois étages, du bord vers le centre.

Étage	Ce qu’il contient	Comment s’en servir
Anneau extérieur	Au premier niveau, les 7 catégories : Pluri., Chaussures, Semelles, Fiches, PROMs, Suivi, Facturation. Ensuite, le contenu de la catégorie choisie, puis les actions possibles.	Cliquez sur un secteur pour descendre d’un niveau. Survolez-le pour lire son intitulé complet quand il est raccourci.
Anneau orange	Quatre raccourcis en icônes, présents à tous les niveaux : en haut le micro (« Démarrer la dictée », puis « Arrêter la dictée ») ; à droite les étincelles (« Structurer / générer le compte-rendu (IA) ») ; en bas l’imprimante (« Imprimer le compte-rendu ») ; à gauche l’avion en papier (« Envoyer le compte-rendu au patient »).	Un clic suffit, à n’importe quel niveau.
Centre	Une croix au premier niveau ; ensuite une flèche, surmontée du nom du niveau en cours (la catégorie, la discipline, le tarif…).	Croix : fermer la roue. Flèche : revenir d’un niveau.

Les deux raccourcis du haut et de droite commandent la barre IA, comme ses propres boutons. Ils demandent l’option IA de transcription. Voir Dicter et obtenir le CR par l’IA.

Ce que propose chaque catégorie

Catégorie	Vous choisissez…	… puis l’action
Pluri.	une liste de contacts (si vous n’en avez qu’une, la roue passe directement aux actions)	Insérer CR, Imprimer, Envoyer
Chaussures	une discipline, puis une liste de modèles	Insérer CR, Imprimer, Envoyer, Impr.+Env.
Semelles	un plan d’appareillage	Insérer CR, Imprimer, Envoyer, Impr.+Env.
Fiches	une fiche thérapeutique épinglée	Imprimer, Envoyer, Impr.+Env.
PROMs	un questionnaire	Envoyer au patient, ou Faire en séance
Suivi	un formulaire de suivi	Déclencher
Facturation	un tarif, puis Facture ou Devis	voir ci-dessous

Une fiche thérapeutique n’a pas d’Insérer CR : c’est un document fini, qui se remet ou s’envoie.

Ce que fait chaque action

Insérer CR ajoute un tableau propre à la fin du compte rendu, sous son propre titre : les contacts avec leur adresse, les modèles de chaussures par marque, ou les couches du plan semelle droite et semelle gauche côte à côte.
Imprimer sort le document sur votre feuille à en-tête ; Envoyer le dépose dans l’espace patient ; Impr.+Env. fait les deux d’affilée.
Faire ouvre le questionnaire en séance, à remplir devant le patient.
Déclencher ouvre la fenêtre Déclencher un suivi patient : durée, fréquence, formulaire de clôture, puis Déclencher le suivi.

Facturer depuis la roue

Ouvrez Facturation, puis cliquez sur le tarif voulu.
Choisissez Facture ou Devis.
Pour une facture, choisissez le mode de règlement : Espèces, CB, Virement, Chèque ou Non payé.
Choisissez enfin Imprimer, Envoyer ou Imprimer+Envoyer. La facture est créée et son numéro s’affiche.

Un Devis n’a pas de mode de règlement : la fenêtre du devis s’ouvre pré-remplie. Voir Devis et signature.

Pièges fréquents

Le double clic droit n’ouvre rien : aucune consultation n’est ouverte. Ouvrez-en une, ou créez-la avec le bouton + de l’Historique médical. Sur un Bilan-Grad Diabétique, il n’y a pas de zone de compte rendu libre, donc pas de roue.
Le menu du navigateur s’affiche au lieu de la roue : le second clic droit est venu trop tard. Recommencez en rapprochant les deux clics. C’est ce même menu, au clic droit simple, qui garde Copier, Coller et le correcteur orthographique dans le compte rendu.
Un secteur grisé annonce « Aucune liste », « Aucun plan », « Aucune fiche épinglée » ou « Liste vide » : la catégorie n’a pas encore été remplie. Voir Paramétrer l’APEXSHOT.
« Sélectionnez d’abord un patient » : les envois et les factures ont besoin du patient affiché. « Sélectionnez d’abord une consultation » vaut pour Insérer CR.
« Popup bloquée — autorisez les popups » à l’impression d’une liste ou d’une fiche : autorisez les fenêtres pour le site dans votre navigateur.
Sortir un plan de semelles avec Imprimer ou Envoyer l’ajoute aussi à l’historique d’appareillage du patient.
Une catégorie qui ne contient qu’une seule liste saute le niveau intermédiaire : la roue affiche directement les actions. Ce n’est pas un défaut d’affichage.