Créer un groupe

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Un groupe réunit des athlètes que vous suivez ensemble — une équipe, un pôle, un groupe de reprise — pour leur envoyer questionnaires, séances et messages en une fois. Les athlètes restent des patients ordinaires : le groupe ne fait que les rassembler.

Ouvrir la fenêtre de création

Deux chemins mènent au même endroit.

Depuis la page Patients, cliquez sur l’onglet Groupes, puis sur Nouveau groupe.
Depuis n’importe quelle page, cliquez sur le bouton rond + de la barre du haut, puis sur Nouveau groupe (« Une équipe, un pôle, un groupe de reprise »).

Composer le groupe

La fenêtre Nouveau groupe s’ouvre en deux colonnes. À gauche, Membres du groupe, dans leur ordre de passage aux tests. À droite, Patients enregistrés, la liste où vous piochez.

Remplissez Nom du groupe — c’est le seul champ obligatoire — puis, si vous le souhaitez, la Description (la saison, le motif du regroupement).
Ajoutez les athlètes déjà enregistrés. Cherchez-les dans Rechercher un patient…, puis cliquez sur le + de la ligne, ou faites glisser le nom vers la colonne de gauche.
Mettez-les dans l’ordre de passage. Chaque membre porte son numéro ; les deux petites flèches le font monter ou descendre, et vous pouvez aussi le faire glisser à la place voulue. La croix le retire du groupe.

L’ordre n’est pas décoratif : c’est celui que suivront vos séries de tests.
Cliquez sur Créer le groupe. Le logiciel confirme, sélectionne le nouveau groupe et l’affiche dans le volet de droite.

Créer un athlète qui n’existe pas encore

Un athlète absent de votre patientèle se crée sans quitter la fenêtre : cliquez sur Créer un athlète, en haut de la colonne de droite.

Renseignez Prénom et Nom — obligatoires — puis, si vous les avez, la Date de naissance, le Genre, l’Email · pour ses accès et le Téléphone.
Cliquez sur le bouton du bas. Son libellé dépend de ce que vous avez saisi : Créer, ajouter et envoyer ses accès si vous avez mis une adresse e-mail, Créer et ajouter au groupe sinon.
Le formulaire se vide et reste ouvert : enchaînez avec l’athlète suivant. Chacun rejoint au passage la colonne de gauche et votre liste de patients.
Quand une adresse e-mail a été saisie, un bloc Accès envoyés apparaît sous le formulaire avec l’identifiant et le mot de passe de chaque athlète, et un bouton pour les copier. Notez-les avant de fermer si le courriel risque de ne pas arriver.

Pièges fréquents

Le bouton Créer le groupe reste grisé : le Nom du groupe est vide.
La colonne de droite affiche « Tous vos patients sont déjà dans le groupe » : il n’y a plus personne à ajouter. Passez par Créer un athlète.
Un athlète apparaît deux fois dans ma patientèle : il existait déjà et vous l’avez recréé. Cherchez-le d’abord dans Rechercher un patient… avant d’utiliser Créer un athlète.
Le bloc Accès envoyés indique que l’envoi n’est pas parti : l’adresse est peut-être erronée. Corrigez-la dans la fiche de l’athlète, puis relancez l’invitation depuis le volet du groupe.
« Il avait déjà choisi son mot de passe » : l’athlète était déjà patient chez vous et avait un espace. Son mot de passe reste le sien, vous n’avez rien à lui redonner.
J’ai fermé la fenêtre sans enregistrer : rien n’est conservé, hormis les athlètes créés, qui sont bien devenus des patients. Recomposez le groupe et enregistrez-le.