Fiches thérapeutiques patient

Ajouter et envoyer une fiche thérapeutique1 min 20

Les fiches thérapeutiques sont des documents PDF destinés au patient : il les emporte ou les retrouve dans son espace. Le logiciel en livre un catalogue, et votre cabinet peut y ajouter les siennes. Tout se passe dans Espace documents, onglet Fiches thérapeutiques, segment Fiches thérapeutiques patients.

Comprendre l’écran

Sous le titre, une ligne annonce combien de documents sont affichés sur le total du segment, combien sont personnalisés, combien sont en favori, combien sont dans l’APEXSHOT, et à qui l’envoi ira : destinataire pour un patient, destinataires pour un groupe.

Trois lignes de filtres se cumulent :

Zone : Toutes, Pied · cheville, Jambe, Genou, Cuisse, Bassin · hanche, Rachis, Général · divers.
Type : Tous, Pédicurie, Podologie.
Thème : Diabète, Sport, Formation 4FOOT SOLUTION. Ce sont des interrupteurs indépendants, que l’on allume et éteint un par un.

Chaque pastille porte le nombre de fiches qu’elle donnerait, les autres filtres restant en place. Un bouton Réinitialiser apparaît dès qu’un filtre est posé. Le champ Rechercher une fiche… cherche dans les titres.

Remettre une fiche à un patient

Sélectionnez le patient en haut à droite. Sans patient ni groupe, un encadré ambre rappelle : « Sélectionnez un patient en haut à droite pour pouvoir envoyer une fiche dans son espace. »
Filtrez, puis cliquez sur Lire pour vérifier le contenu de la fiche avant de la remettre.
Dans la fenêtre de lecture, choisissez Imprimer, Envoyer au patient ou Télécharger.
Depuis la grille, les mêmes gestes sont directement sur la carte : l’icône d’imprimante et le bouton Envoyer.

Avec un groupe sélectionné, Envoyer ouvre la fenêtre Envoyer « … », sous-titrée « Fiche thérapeutique · chaque athlète la reçoit dans son espace » : vous cochez les destinataires avant l’envoi.

Vos deux marquages

Au survol d’une carte, deux repères apparaissent en haut à droite.

L’étoile met la fiche en favori : elle remonte en tête de grille et sa bordure passe à l’ambre. Sans limite de nombre.
La cible pose la fiche dans l’APEXSHOT, le menu qui s’ouvre d’un double clic droit dans le compte rendu. Huit fiches au maximum ; au-delà, le message « L’APEXSHOT accueille 8 fiches au maximum — retirez-en une d’abord. » s’affiche.

Ces deux listes appartiennent au cabinet : elles vous suivent d’un poste à l’autre et sont partagées avec vos collaborateurs.

Ajouter une fiche de votre cabinet

Cliquez sur Ajouter, en haut à droite.
Saisissez le Titre de la fiche, puis déposez le PDF dans le cadre Glissez votre PDF ici, ou cliquez pour parcourir. Format PDF uniquement, 20 Mo au maximum.
Classez la fiche : Patient ou Praticien, puis Zone, Type (Les deux, Pédicurie, Podologie) et Thème. Le classement s’ouvre déjà sur les filtres en cours.
Cliquez sur Ajouter la fiche.

Une note rappelle que la fiche sera visible pour tous les praticiens du cabinet, et que, classée « patient », elle pourra être envoyée dans l’espace du patient. Pour la retirer plus tard, ouvrez la corbeille sur sa carte, puis confirmez par Supprimer.

Pièges fréquents

Le bouton Envoyer est grisé : aucun patient ni groupe n’est sélectionné. Le message « Sélectionnez d’abord un patient. » dit la même chose.
« L’APEXSHOT accueille 8 fiches au maximum — retirez-en une d’abord. » : retirez une fiche de la roue avant d’en ajouter une autre.
Une pastille de filtre paraît éteinte : elle est à zéro dans la combinaison en cours. Cliquez sur Réinitialiser.
Le fichier est refusé : « Seuls les fichiers PDF sont acceptés » ou « Fichier trop volumineux (max 20 MB) ».
Une fiche n’a pas de bouton Envoyer : elle est classée « praticien », et ne part jamais chez le patient.
Une fiche supprimée disparaît aussi de l’APEXSHOT : le raccourci est retiré en même temps, pour ne pas laisser un secteur mort.