Assigner une séance

Envoyer une séance prédéfinie au patient1 min

Une séance composée ou choisie dans une bibliothèque ne sert à rien tant qu’elle n’est pas assignée. Assigner, c’est décider combien de fois par semaine, pendant combien de semaines, à partir de quand, et pour qui. Le logiciel place alors les séances dans le calendrier du patient, qui les retrouve dans son espace.

Avant de commencer

Sélectionnez le patient, ou le groupe, avec Rechercher un patient ou un groupe…, en haut de l’écran.
Composez ou choisissez la séance. Voir Créer un programme et La bibliothèque FSLAB.

Envoyer une séance enregistrée

Ouvrez Training, onglet Séances, et cliquez sur la séance voulue. Son panneau s’ouvre à droite.
En bas du panneau, cliquez sur Envoyer au patient. La fenêtre Envoyer la séance au patient s’ouvre : elle rappelle le nom de la séance, son nombre d’exercices et le destinataire.
Si aucun patient n’est ouvert, un champ Patient apparaît : tapez au moins deux lettres dans Rechercher le patient (2 lettres minimum)… et choisissez-le dans la liste.
Réglez Fois par semaine et Durée (semaines), puis le Début du programme.
Facultatif : cochez des Jours de la semaine. Le compteur sous les sept boutons dit où vous en êtes, et le message « Aucun jour choisi — les séances seront réparties au hasard » décrit ce qui se passe si vous n’en cochez aucun.
Vérifiez l’encadré bleu : il annonce le nombre de séances placées, les jours retenus, et rappelle que le patient pourra les déplacer et notera sa douleur et sa facilité après chaque exercice.
Cliquez sur Envoyer à l’espace patient. Un message confirme le nom de la séance, le patient et le nombre de séances planifiées.

Envoyer sans enregistrer

Depuis l’onglet Séances, le bloc Séance en cours porte sa propre barre Planification patient : réglez le nombre de fois / semaine et la durée en semaines, cochez au besoin les Jours de la semaine, puis cliquez sur Envoyer au patient. Le total de séances s’affiche en clair à côté des champs.

Cette voie n’offre pas de date de début : l’envoi part d’aujourd’hui. Pour choisir la date, enregistrez d’abord la séance, puis envoyez-la depuis son panneau.

Envoyer à un groupe

Quand un groupe est sélectionné, la fenêtre affiche le bloc Destinataires et le bouton devient Envoyer à … athlètes. Chaque athlète reçoit sa propre séance, aux mêmes jours.

Tout le groupe coche tous les membres ; décochez ceux à laisser de côté.
Un athlète n’en retient qu’un seul.
Un athlète marqué sans espace ne recevra rien : ouvrez-lui son espace d’abord.

Après l’envoi, un message indique à combien d’athlètes la séance est partie et nomme ceux qui ne l’ont pas reçue, avec la raison.

Pourquoi le bouton d’envoi est grisé

La raison s’affiche en toutes lettres au-dessus du bouton, sur fond orangé. Les trois cas les plus courants :

aucun patient n’est choisi ;
aucun athlète n’est retenu dans le groupe ;
des jours ont été cochés, mais pas autant que de séances par semaine. Complétez la sélection, ou décochez tout pour une répartition au hasard.

Suivre et corriger un envoi

L’onglet Accueil du module Training liste tout ce qui a été mis en place, du plus récent au plus ancien, avec l’avancement du patient. La bascule en haut à droite passe du patient ouvert à Tout le cabinet.

Sur une ligne :

Renouveler rouvre la fenêtre d’envoi, pré-remplie avec les réglages d’origine ;
la corbeille (« Annuler dans l’espace patient ») retire l’envoi de l’espace du patient. La ligne reste, grisée et marquée Annulé par le praticien, et la flèche la rétablit.

Un clic sur la ligne ouvre le panneau Mise en place, qui affiche Séances, Réalisées et À venir, puis trois réglages :

Jours de la semaine : cochez les jours voulus, indiquez au besoin une date dans À partir du (optionnel), puis cliquez sur Replacer les … séances à venir. Les séances déjà faites gardent leur date.
Rythme : changez le nombre de séances Par semaine et la Durée. Le planning est allongé par la fin, ou raccourci en retirant les séances à venir les plus lointaines.
Rééditer : corrigez le Nom, ajoutez ou retirez des exercices, changez leurs séries, répétitions, repos ou charge. La correction vaut aussi pour les séances déjà planifiées chez le patient.

Pièges fréquents

Impossible de replacer les séances : tout est déjà réalisé, ou le rythme vient d’être changé sans être enregistré. Le panneau l’explique sous le bouton.
Le patient ne voit rien : vérifiez dans Accueil que la ligne n’est pas annulée, et que la date de début n’est pas trop lointaine.
La cadence obtenue n’est pas celle attendue : le nombre de jours cochés doit être égal au nombre de séances par semaine.
Une séance déjà faite refuse de bouger : c’est voulu, elle porte la date du travail réalisé et les notes du patient.