L'IA de transcription
Quand vous dictez une consultation, l’IA vous rend un compte rendu déjà mis en forme. La forme qu’il prend — les rubriques, leur ordre, le ton — vient d’un modèle, appelé template dans le logiciel. Cet onglet sert à choisir, adapter et créer ces modèles.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »L’onglet n’est utilisable qu’avec l’option IA active sur votre compte. Sans elle, l’écran affiche un encadré IA de transcription désactivée et vous renvoie vers l’onglet Abonnement, où l’option se souscrit. Si le message parle d’un abonnement suspendu, c’est le moyen de paiement qui est à mettre à jour, au même endroit.
Comprendre l’écran
Section intitulée « Comprendre l’écran »En haut, la carte Mes templates et templates globaux rappelle la règle : les modèles fournis avec le logiciel sont en lecture seule, vous les clonez pour les personnaliser, ou vous créez les vôtres.
Trois boutons y sont rangés : Synchroniser globaux récupère les modèles fournis, Générer depuis mes CR en propose un construit à partir de vos anciens comptes rendus, Créer un template part d’une page blanche.
En dessous, chaque modèle a sa carte. Un liseré vert et l’étiquette Mon template signalent les vôtres ; un liseré bleu et l’étiquette Global 4FL signalent ceux fournis. L’étiquette Défaut marque celui qui est proposé en premier. Une ligne rappelle le type de consultation — Première consultation, Suivi, Bilan, Courrier, Soins de pédicurie, Suivi orthèse ou Autre —, le nombre de rubriques et le numéro de version.
Les boutons de chaque carte dépendent de son origine : Voir et Cloner sur un modèle fourni ; Voir, Modifier, Cloner et Supprimer sur les vôtres.
Partir d’un modèle fourni
Section intitulée « Partir d’un modèle fourni »-
Ouvrez Paramètres dans le menu de gauche, puis l’onglet IA de transcription, dans le groupe Outils connectés.
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Si la liste est vide, le logiciel l’annonce et propose la marche à suivre. Cliquez sur Synchroniser globaux pour récupérer les modèles fournis.
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Repérez le modèle dont le type de consultation ressemble au vôtre, et cliquez sur Voir pour lire ses rubriques sans rien modifier.
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Cliquez sur Cloner. Une copie s’ajoute à vos modèles, cette fois modifiable.
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Sur la copie, cliquez sur Modifier et adaptez les rubriques à votre façon de rédiger.
Entretenir ses modèles
Section intitulée « Entretenir ses modèles »- Cloner un de vos modèles ouvre une copie nommée avec la mention « (copie) » : pratique pour décliner une variante sans toucher à l’original.
- Supprimer demande confirmation et prévient que l’opération est définitive. Un modèle fourni ne se supprime pas, il n’est pas à vous.
- Synchroniser globaux est à relancer de temps en temps : les modèles fournis évoluent, et cette action récupère leur dernière version.
Pièges fréquents
Section intitulée « Pièges fréquents »- L’onglet affiche « IA de transcription désactivée » : l’option n’est pas active sur votre compte, ou l’abonnement est suspendu. Tout se règle dans l’onglet Abonnement.
- Aucun modèle dans la liste : cliquez sur Synchroniser globaux, les modèles fournis n’ont pas encore été récupérés sur ce compte.
- Le bouton Modifier n’apparaît pas : la carte porte l’étiquette Global 4FL. Clonez-la, puis modifiez la copie.
- La dictée ne rend pas la mise en forme attendue : vérifiez quel modèle porte l’étiquette Défaut, et que son type de consultation correspond bien à la séance en cours.
- Un modèle supprimé par erreur : il n’y a pas d’annulation. Reclonez le modèle fourni correspondant et refaites vos réglages.