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Questions fréquentes

Chaque réponse donne d’abord le geste à faire, puis renvoie au chapitre complet.

Une plaque éteinte ne répond jamais : appuyez sur son bouton pour la réveiller, puis cliquez sur Reconnecter sur sa carte (ou Appairer la première fois). La mesure ne fonctionne que dans Chrome ou Edge sur ordinateur : si vous lisez « Bluetooth non disponible dans ce navigateur », changez de navigateur.

→ Connecter les plaques Kinvent

Le volet de connexion affiche un encadré orange avec une adresse à copier. Collez-la dans la barre d’adresse, activez Use the new permissions backend for Web Bluetooth, redémarrez le navigateur, puis appairez les plaques une dernière fois. À faire une seule fois par poste.

→ Connecter les plaques Kinvent

Refaites le zéro : faites descendre le patient, puis cliquez sur Refaire la tare. Pendant les trois secondes de mesure, personne ne touche les plaques.

→ Connecter les plaques Kinvent

Votre dictée n’est pas perdue. Dans la barre IA, ouvrez l’Historique des transcriptions IA, puis la ligne Transcription seule — à régénérer, cliquez sur Charger dans la barre IA, puis sur le bouton ✨, consultation ouverte.

→ Dicter et obtenir le CR par l’IA

Le compte rendu a été généré mais il n’apparaît pas

Section intitulée « Le compte rendu a été généré mais il n’apparaît pas »

Cela arrive quand vous changez de page pendant la génération. Revenez dans Consult, ouvrez la consultation, puis cliquez sur le bouton ✨ : il réinjecte le dernier compte rendu. Le message « Sélectionnez une consultation pour injecter le compte-rendu » dit qu’aucune consultation n’est ouverte.

→ Dicter et obtenir le CR par l’IA

Ouvrez sa fiche, onglet Identité. L’encadré Espace patient affiche son Identifiant et son Mot de passe : dictez-le lui, et qu’il choisisse Utiliser mon mot de passe. S’il est perdu, cliquez sur Nouveau mot de passe ; le code à 6 chiffres, lui, reste valable. Pas d’encadré ? Renseignez d’abord son Email.

→ Ouvrir l’espace patient

Il n’a pas besoin de vous : sur l’écran de connexion de son espace, il touche J’ai oublié mon code — recevoir un lien par email. Il peut aussi passer par Utiliser mon mot de passe.

→ Ouvrir l’espace patient

Il les lit dans son espace : vérifiez qu’il est ouvert et qu’il s’y est déjà connecté. Le courriel reçu ne contient pas le texte du message.

→ Messagerie

Je ne trouve pas le document que mon patient m’a envoyé

Section intitulée « Je ne trouve pas le document que mon patient m’a envoyé »

En haut à droite, l’icône en forme de dossier porte un compteur des documents non vus. Cliquez dessus, puis sur un nom : son dossier s’ouvre et les documents passent en vus.

→ Envoyer un document

Aucun patient ni groupe n’est sélectionné. Un encadré ambre le rappelle : « Sélectionnez un patient en haut à droite pour pouvoir envoyer une fiche dans son espace. »

→ Fiches thérapeutiques patient

Seules les fiches marquées de la cible y figurent, et huit au maximum : le message « L’APEXSHOT accueille 8 fiches au maximum — retirez-en une d’abord. » vous prévient.

→ Fiches thérapeutiques patient

C’est voulu : tant qu’un module est ouvert, impression, clic droit, sélection et copie sont désactivés. Les fiches PDF du catalogue, elles, s’impriment normalement.

→ Fiches et learning praticien

Un rapport généré reste sur le poste où vous l’avez créé, dans le panneau de droite : il n’est ni envoyé ni rangé dans le dossier. Depuis un autre poste, regénérez-le.

→ Historique et comparaison des PROMS

Les pastilles Accès libre, Liste I / II et ★ Favoris restent actives par-dessus la recherche. Cliquez sur Réinitialiser.

→ Le catalogue pharmacie

« Sélectionnez au moins 2 modèles pour comparer. »

Section intitulée « « Sélectionnez au moins 2 modèles pour comparer. » »

La comparaison demande deux modèles retenus, dans la même discipline.

→ Le moteur chaussures

« Sélectionnez un patient dans le panneau de droite. »

Section intitulée « « Sélectionnez un patient dans le panneau de droite. » »

Le conseil chaussures part directement chez le patient ouvert : sélectionnez-le avant de cliquer sur l’envoi.

→ Historique des conseils et envoi au patient

Le message « Popup bloquée — autorisez les popups pour imprimer » signale que le navigateur a bloqué la fenêtre. Autorisez les fenêtres surgissantes pour le site du logiciel, puis relancez.

→ Imprimer / envoyer le CR

Une facture émise ne se modifie pas. Ouvrez-la dans Facturation, onglet Factures, cliquez sur Annuler puis Oui, créer l’avoir, et émettez-en une correcte.

→ Tarifs et factures

Seuls les tarifs épinglés apparaissent dans la roue. Ouvrez Facturation, onglet Tarifs, et cliquez sur la petite cible à droite du prix : elle se colore quand le tarif est épinglé.

→ Paramétrer l’APEXSHOT

Vérifiez son statut dans Facturation, onglet Devis. Brouillon : jamais envoyé. Envoyé : le patient doit le signer depuis son espace. Aucune alerte ne prévient de la signature, le statut passe à Validé.

→ Devis et signature

Un écran « Avant de commencer » m’empêche d’entrer

Section intitulée « Un écran « Avant de commencer » m’empêche d’entrer »

Des documents restent à lire. Déroulez chacun jusqu’en bas, cochez sa case, puis Valider et accéder au logiciel. Un document obligatoire non coché bloque l’accès.

→ Les documents à signer à la connexion

Dans Messagerie, pas par courriel : le ticket est épinglé en tête de liste avec l’étiquette orange SAV. Dans le menu de gauche, l’entrée SAV porte une pastille orange quand une réponse attend.

→ Ouvrir un ticket SAV

Ouvrez un ticket depuis l’entrée SAV du menu de gauche. Précisez l’écran concerné, le geste effectué et le message affiché.

→ Ouvrir un ticket SAV

  • Une fenêtre ne s’ouvre pas : le navigateur bloque les fenêtres surgissantes. Autorisez-les pour le site du logiciel.
  • Un bouton d’envoi est grisé : aucun patient ni groupe n’est sélectionné en haut à droite.
  • Une liste paraît vide : un filtre est resté posé. Cherchez le bouton Réinitialiser.
  • Rien ne change après une action : vous avez quitté la page avant la fin. Revenez sur l’écran d’origine.