Dicter et obtenir le CR par l'IA
La barre IA, en haut de l’écran, enregistre ce qui se dit pendant la consultation, le transcrit, puis le range dans un compte-rendu selon un modèle de rédaction (appelé template dans le logiciel). L’IA met en forme ce que vous avez dit, sans rien y ajouter : vous relisez et corrigez toujours le compte-rendu avant de l’utiliser.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »- L’IA de transcription est une option d’abonnement. Si elle n’est pas active sur votre compte, la barre IA affiche un message à la place de ses commandes, avec un bouton Souscrire qui mène à Paramètres › Abonnement (encadré Option IA de transcription).
- Un patient doit être sélectionné. Sans patient, la barre indique « Sélectionnez un patient pour démarrer une dictée ».
- Autorisez l’accès au micro quand le navigateur le demande.
-
Ouvrez Consult dans le menu de gauche, puis ouvrez la consultation du jour. Pour en créer une, cliquez sur le bouton + (« Nouvelle consultation ») de la colonne Historique médical et choisissez son type (Podologie, Pédicurie, Courrier…).
Ouvrez la consultation avant de dicter : le compte-rendu reviendra se poser dans la consultation où la dictée a commencé.
-
Vérifiez le modèle choisi dans la liste déroulante, à gauche de la barre IA. Il suit automatiquement le type de la consultation ; vous pouvez en choisir un autre avant de démarrer.
-
Cliquez sur Démarrer. La fenêtre de lancement s’ouvre :
- Conversation (« Le patient et moi parlons tour à tour ») : indiquez ensuite Qui parle en premier ? en cliquant sur Praticien ou Patient. Ce clic lance la dictée.
- Dictée seule (« Je décris mon examen, seul ») : cliquez sur Commencer la dictée.
Certains actes, comme les soins de pédicurie ou le courrier, se dictent seuls : la fenêtre l’annonce et propose directement Commencer la dictée.
-
Parlez normalement. La jauge montre le niveau du micro, le chronomètre tourne et le texte transcrit défile en gris clair. Pendant l’examen clinique, cliquez sur Pause, puis sur Reprendre.
-
Quand la consultation est terminée, cliquez sur le bouton ✨ (étincelles) : « Lancer la génération du compte-rendu ». La barre affiche Génération puis « Analyse… ». Comptez de quelques dizaines de secondes à plusieurs minutes selon la longueur de la dictée.
-
Le compte-rendu apparaît dans la consultation, avec le message « CR injecté ». Relisez-le et corrigez-le directement dans la zone de texte : il s’enregistre automatiquement.
-
Si la dictée contenait des informations utiles au dossier (profession, sport, tests…), la fenêtre Renseigner le dossier depuis la dictée s’ouvre. Cochez les lignes à reporter, corrigez les valeurs si besoin, puis cliquez sur Renseigner le dossier — ou sur Ne rien remplir.
Les boutons de la barre IA
Section intitulée « Les boutons de la barre IA »| Bouton | Rôle |
|---|---|
| Démarrer / Pause / Reprendre | Lance, suspend ou reprend l’enregistrement. |
| Double flèche | Pendant la dictée : inverse praticien et patient si les rôles ont été permutés. |
| Deux silhouettes | Rouvre le choix du mode et du premier locuteur. |
| ✨ | Pendant la dictée : lance la génération. Au repos : réinsère le dernier compte-rendu, ou le régénère avec le modèle choisi. |
| Horloge | Ouvre l’Historique des transcriptions IA. |
| Corbeille | Efface l’enregistrement en cours ou la transcription gardée en mémoire (après confirmation). |
Ce qu’il faut savoir
Section intitulée « Ce qu’il faut savoir »- Vous pouvez changer de page pendant la dictée : l’enregistrement continue. Si le compte-rendu arrive pendant que vous êtes ailleurs, il se pose dans sa consultation dès votre retour sur Consult.
- La consultation contient déjà du texte ? Le logiciel vous demande confirmation, car le compte-rendu généré remplace le contenu. En cas de refus, il reste en mémoire dans la barre IA : créez une autre consultation, ouvrez-la, puis cliquez sur ✨.
- Changer de modèle après coup : choisissez un autre modèle dans la liste, puis cliquez sur ✨ (« Régénérer avec ce template et injecter »). Inutile de redicter.
- Un courrier : avec un modèle de courrier, le texte ne va pas dans la consultation. Il s’ouvre dans une fenêtre Courrier, déjà enregistrée dans le dossier du patient, où vous choisissez le Destinataire, corrigez le texte, l’imprimez ou cliquez sur Envoyer au patient.
- Vos propres modèles se gèrent dans Paramètres › IA de transcription : les modèles globaux sont en lecture seule, Cloner en crée une copie que vous pouvez Modifier ; Créer un template part d’une page blanche.
Retrouver une dictée
Section intitulée « Retrouver une dictée »Une dictée n’est pas perdue parce que la génération a échoué : la transcription est conservée.
-
Cliquez sur l’horloge de la barre IA. L’Historique des transcriptions IA liste vos dernières dictées (case Patient courant seulement pour filtrer). Une ligne marquée « Transcription seule — à régénérer » n’a pas encore de compte-rendu.
-
Cliquez sur la ligne : les onglets Transcription brute et Compte-rendu s’affichent.
-
Ouvrez la bonne consultation, puis cliquez sur Charger dans la barre IA et enfin sur ✨.
Pièges fréquents
Section intitulée « Pièges fréquents »- « Aucune parole détectée » : le micro est coupé ou mal choisi. Pendant la dictée, une jauge rouge (« Aucun son détecté — vérifiez le micro ») prévient dès les premières secondes.
- Changer de patient pendant une dictée l’efface. Générez le compte-rendu avant de passer au patient suivant.
- « Dictée trop longue » : la transcription est conservée, mais dictez en deux fois plus courtes.
- Message « contrôle anti-extrapolation » : le compte-rendu est produit mais certains passages s’écartent de la dictée. Relisez-le attentivement.
- Régénérer avec l’un de vos modèles personnels n’est pas encore possible : choisissez un modèle global, ou refaites la dictée.
- Page rechargée pendant la dictée : la transcription déjà reçue reste dans l’onglet. Cliquez sur ✨ pour en tirer le compte-rendu avant de démarrer une nouvelle dictée, qui l’effacerait.