Créer sa liste médicale

Créer sa liste médicale de praticiens1 min

La Liste médicale est le carnet d’adresses médical de votre cabinet. Une spécialité par catégorie, des praticiens dedans. Vous la remplissez une fois, et vous la retrouvez partout où le logiciel a besoin d’un correspondant : dans la fiche du patient pour désigner son généraliste ou son diabétologue, et dans l’APEXSHOT pour insérer une liste de contacts dans un compte-rendu.

Comprendre l’écran

Deux colonnes. À gauche, les Spécialités. À droite, les praticiens de la spécialité sélectionnée, avec leur adresse, leur téléphone et leur courriel.

Certaines spécialités sont livrées avec le logiciel et portent la mention système : elles sont référencées par d’autres écrans — la fiche patient, le bilan de gradation du pied diabétique — et ne peuvent être ni renommées ni supprimées. Vous pouvez en revanche y ajouter autant de praticiens que vous voulez.

Ajouter une spécialité

Ouvrez Paramètres dans le menu de gauche, puis, dans le groupe Pratique clinique, l’onglet Liste médicale.
En haut de la colonne Spécialités, cliquez sur le + (Ajouter une spécialité).
Saisissez le Nom de la spécialité — par exemple « Podologue du sport » ou « Endocrinologue » — puis cliquez sur Créer.

Au survol d’une spécialité que vous avez créée, le crayon la renomme et la corbeille la supprime.

Ajouter un praticien

Sélectionnez la spécialité voulue dans la colonne de gauche.
Cliquez sur Ajouter un médecin, en haut à droite.
Remplissez la fiche. Seul le Nom est obligatoire :
- Prénom et Nom
- Sous-spécialité (optionnel) — pour préciser à l’intérieur de la catégorie, par exemple « pédiatre » ou « hospitalier »
- Email et Téléphone
- Adresse, Code postal, Ville
- Notes (optionnel) — horaires, secrétariat, informations pratiques
Cliquez sur Ajouter. Le message « Médecin ajouté » confirme, et la fiche apparaît dans la liste.

Au survol d’une fiche, le crayon la modifie (Modifier le médecin, puis Enregistrer) et la corbeille la supprime, après confirmation.

Où sert cette liste

Dans la fiche patient, onglet Médecins : chaque spécialité paramétrée ici devient un sélecteur. Vous désignez le généraliste, le diabétologue ou le kinésithérapeute du patient en le choisissant, sans le ressaisir.
Dans l’APEXSHOT : le bouton Importer depuis Liste médicale, dans une liste pluridisciplinaire, reprend d’un coup les praticiens cochés. La spécialité d’origine est conservée sur chaque contact importé.

Pièges fréquents

« Le nom est obligatoire » : le champ Nom est vide. Le prénom seul ne suffit pas.
Le crayon et la corbeille n’apparaissent pas : la spécialité porte la mention système. Créez-en une nouvelle plutôt que d’essayer de la renommer.
Aucune spécialité proposée dans la fiche patient : la liste est vide. Créez-en au moins une ici.
Un praticien apparaît deux fois dans une liste APEXSHOT : il y a été ajouté à la main et importé. La fenêtre d’import signale « déjà importé » quand le nom et le prénom correspondent exactement.