Configurer son cabinet (en-tête, RPPS, logo)

Créer ou modifier l'identité du cabinet et l'en-tête des documents1 min

L’en-tête que vous composez ici est imprimé sur tous les documents du logiciel : comptes-rendus, courriers, ordonnances, factures, devis, conseils, bilans et programmes. Vous le réglez une fois, avec un aperçu en direct du haut d’une page A4, et chaque ligne peut être affichée ou masquée.

Avant de commencer

Préparez votre numéro ADELI, votre numéro RPPS et, si vous en avez un, votre logo au format PNG, JPEG ou WEBP (5 Mo au plus).

Étapes

Ouvrez Paramètres dans le menu de gauche (ou depuis le menu de votre nom, en haut à droite), puis, dans le groupe Cabinet, cliquez sur Identité & en-tête. La page s’intitule En-tête des documents.
Choisissez votre Pays d’exercice : France ou Suisse. Ce choix décide des identifiants à saisir juste en dessous, de ce qui s’imprime dans l’en-tête, puis de la devise, des dates et des mentions légales de vos factures et devis.
Vérifiez la carte Identité (mention Toujours imprimée). Nom et prénom viennent de votre compte 4fslab.com : ils se modifient là-bas, pas ici. Choisissez ensuite votre Titre : Pédicure-Podologue, Podologue ou Pédicure. L’interrupteur Diplômé d’État (D.E.) ajoute « D.E. » après le titre. La ligne « Imprimé : … » montre le résultat.
Remplissez la carte Coordonnées : Adresse (numéro et rue, code postal, ville), Téléphone et E-mail. Le bouton Affiché / Masqué, à droite de chaque intitulé, décide si la ligne s’imprime.
Dans Identifiants professionnels, saisissez votre N° ADELI (9 chiffres) et votre N° RPPS (11 chiffres) ; les espaces du RPPS sont retirés automatiquement. En Suisse, ce sont N° IDE / UID, N° TVA, N° RCC et N° GLN. Comme les coordonnées, chaque identifiant peut être masqué.
Complétez, si vous le souhaitez, la carte Divers : jusqu’à 5 lignes libres imprimées en petite police italique (spécialités, diplômes universitaires, horaires, accès…). Ajouter une ligne en crée une nouvelle ; l’œil la masque sans l’effacer ; la croix efface son texte. Une ligne vide n’est pas imprimée.
Pour le logo, cliquez sur Ajouter un logo dans la barre de l’aperçu et choisissez votre image. Elle est redimensionnée automatiquement et enregistrée tout de suite, sans passer par le bouton Enregistrer (« Logo mis à jour »). Ensuite, le bouton devient Changer le logo, et la corbeille voisine (Retirer le logo) l’enlève.
Renseignez le Nom du cabinet. Il n’apparaît pas sur les documents (vos lignes Divers en tiennent lieu), mais vos patients le voient sur leur espace et dans les invitations, et vos confrères appairés aussi.
Contrôlez l’aperçu, puis cliquez sur Enregistrer (en haut ou en bas de la page). Le message « En-tête enregistré — appliqué à tous vos documents » confirme l’opération.

Comprendre l’aperçu

L’aperçu, intitulé Aperçu · haut de page A4, est produit exactement comme les documents : ce que vous y voyez est ce qui s’imprimera. La partie droite (« Patient », « Titre du document ») et les lignes grisées sont seulement figuratives. Tant que vous n’avez pas enregistré, la mention Non enregistré s’affiche à côté du bouton, et Modifications non enregistrées en bas de page.

Aller plus loin

Dans le même groupe Cabinet, l’onglet Facturation réunit le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire, l’IBAN, le BIC et une Mention complémentaire imprimée en pied de page. L’en-tête des factures, lui, est celui que vous venez de régler.
Votre signature numérique, apposée sur les factures, comptes-rendus, attestations et courriers, se règle dans Facturation (menu de gauche), onglet Tarifs, bouton Signature numérique.

Pièges fréquents

Le bouton Enregistrer reste grisé : rien n’a changé depuis le dernier enregistrement. Il s’active dès la première modification.
Modifications perdues : changer d’onglet dans Paramètres avant d’avoir enregistré abandonne la saisie en cours. Enregistrez d’abord.
Le logo est refusé : « Sélectionnez une image (PNG, JPEG ou WEBP) » ou « Image trop volumineuse (5 Mo max avant compression) ». Convertissez ou allégez le fichier.
Une autre adresse e-mail que prévu s’imprime : si le champ E-mail est vide, c’est l’adresse de votre compte qui est imprimée — le logiciel le signale sous le champ. Saisissez l’adresse du cabinet, ou masquez la ligne.
Le nom du cabinet n’apparaît pas sur mes documents : c’est voulu. Utilisez une ligne Divers pour faire figurer une mention de ce type.
Votre nom est mal orthographié : il vient de votre compte 4fslab.com. Corrigez-le sur le site, le logiciel suivra.