Paramètres de facturation
Cet onglet réunit ce qui s’imprime en bas de vos factures et de vos devis : identifiants fiscaux, coordonnées bancaires et mention libre. Le haut des documents — nom, titre, coordonnées, ADELI, RPPS, logo — ne se règle pas ici : il vient de l’onglet Identité & en-tête, commun à tous vos documents. Un encadré vous le rappelle en haut de la page, avec un lien direct Le régler dans Identité & en-tête.
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Ouvrez Paramètres dans le menu de gauche, puis, dans le groupe Cabinet, l’onglet Facturation.
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Dans la carte Identifiants fiscaux, saisissez votre SIRET : 14 chiffres, les lettres et les espaces sont écartés à la frappe. Le N° TVA intracommunautaire reste facultatif.
Un rappel sous les champs précise que les soins de pédicure-podologie sont exonérés de TVA, et que le SIRET et l’ADELI figurent dans le pied de chaque facture.
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Remplissez la carte Coordonnées bancaires : IBAN et BIC. Elles ne s’impriment que sur les factures réglées par virement.
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Si vous le souhaitez, ajoutez une Mention complémentaire. C’est un texte libre, imprimé en pied des factures, devis, ordonnances et comptes-rendus — par exemple l’appartenance à une association de gestion agréée, ou les moyens de paiement acceptés.
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Cliquez sur Enregistrer. Le message « Informations de facturation enregistrées » confirme l’opération.
Si vous exercez en Suisse
Section intitulée « Si vous exercez en Suisse »Le pays d’exercice se choisit dans Identité & en-tête, carte Pays d’exercice (France, Suisse ; la Belgique et le Luxembourg sont annoncés « à venir »). En Suisse, l’onglet Facturation change : la carte Identifiants fiscaux laisse la place à la carte QR-facture, et vos numéros IDE, TVA, RCC et GLN se saisissent avec l’en-tête.
La carte QR-facture demande deux champs :
- Titulaire du compte, tel que la banque le connaît ;
- Compte crédité (IBAN ou QR-IBAN).
Le logiciel contrôle le compte à la frappe et vous dit ce qu’il a reconnu : « QR-IBAN reconnu », « IBAN ordinaire », ou « Clé de contrôle fausse — la banque refuserait ce compte ». Si le champ reste vide, c’est l’IBAN des Coordonnées bancaires qui sert.
Pièges fréquents
Section intitulée « Pièges fréquents »- Le bouton Enregistrer reste grisé : rien n’a changé depuis le dernier enregistrement. Il s’active à la première modification, et la mention « Modifications non enregistrées » s’affiche à côté.
- Modifications perdues : changer d’onglet dans Paramètres avant d’avoir enregistré abandonne la saisie en cours.
- Le SIRET refuse ce que je tape : seuls les chiffres sont retenus, 14 au maximum. Saisissez-le sans espaces.
- L’IBAN n’apparaît pas sur ma facture : c’est normal si elle n’est pas réglée par virement.
- Mon nom et mon adresse sont faux sur la facture : ils viennent de Identité & en-tête, pas de cet onglet.