Sa première consultation

Créer une consultation1 min 15

Toute la consultation se passe sur la page Consult : l’historique du patient à gauche, le compte-rendu au centre, la barre de dictée en haut et le volet patient à droite. Ce chapitre donne la vue d’ensemble ; chaque étape renvoie vers son chapitre détaillé. Exemple : Jean Démo, venu pour une douleur au talon.

Comprendre l’écran

Colonne de gauche, Historique médical : les consultations du patient, ses ordonnances et ses courriers, du plus récent au plus ancien, avec un champ Rechercher…. Le bouton + (Nouvelle consultation) en crée une.
Zone centrale : le titre, le type et la date de la consultation ouverte, puis le bandeau Charge de vie · Pratique sportive (replié) et la zone du compte-rendu.
Barre du bas : le rappel « Double clic droit dans le CR → menu APEXSHOT », les boutons Photo / document, Imprimer et Envoyer, puis, à côté de « Compte rendu », le bouton rond Sauvegarder.
Volet de droite : Voir la fiche patient et les Dernières interactions ; un clic sur une consultation récente la rouvre dans Consult.

Le déroulé

Sélectionnez le patient. Tapez son nom dans Rechercher un patient ou un groupe…, en haut de l’écran, ou cliquez sur sa ligne dans Patients. Un patient que vous venez de créer est déjà sélectionné. Sans patient, la zone centrale affiche « Sélectionnez un patient dans la barre de recherche ».
Ouvrez Consult dans le menu de gauche. Tant qu’aucune consultation n’est ouverte, la zone centrale affiche « Sélectionnez une consultation — ou créez-en une nouvelle avec le bouton + ».
Créez la consultation. Cliquez sur le + à droite d’Historique médical, puis choisissez le Type de consultation : Podologie, Pédicurie, Attestation, Courrier ou Bilan-Grad Diabétique. Ajouter un type crée vos propres types, avec leur couleur.
Donnez-lui un titre. Elle s’appelle d’abord « Nouvelle consultation ». Cliquez sur ce titre, saisissez par exemple « Talalgie droite », puis validez avec Entrée (Échap annule).
Complétez le contexte. Dépliez Charge de vie · Pratique sportive — un badge à renseigner signale qu’il est encore vide. Réglez les curseurs Heures de travail / semaine, Heures de charge secondaire, Fatigue générale ressentie et Niveau de stress / anxiété, puis cliquez sur Enregistrer. À droite, Ajouter une pratique enregistre un sport, son niveau et son volume. Ces données rejoignent la fiche du patient.
Rédigez ou dictez le compte-rendu. Vous pouvez écrire directement dans la zone centrale. Pour dicter, choisissez le type de compte-rendu dans la barre du haut, cliquez sur Démarrer, menez votre consultation, puis lancez la génération : le compte-rendu s’insère dans la consultation ouverte. Le logiciel propose ensuite de reporter dans la fiche ce qui a été dicté (profession, sports, tests…) ; seules les lignes que vous cochez sont écrites. Détails : Dicter et obtenir le CR par l’IA.
Enrichissez le compte-rendu. Un double clic droit dans la zone du compte-rendu ouvre le menu APEXSHOT, en forme de roue : Pluri., Chaussures, Semelles, Fiches, PROMs, Suivi et Facturation. Voir Utiliser la roue APEXSHOT. Le bouton Photo / document ajoute une photo ou un fichier et permet de l’annoter : Photos et médias dans le CR.
Remettez les documents. Imprimer produit le compte-rendu avec votre en-tête ; Envoyer le dépose en PDF dans l’espace patient (le bouton affiche alors Envoyé). Voir Imprimer / envoyer le CR. L’ordonnance se prépare dans Pharmacie (Rédiger une ordonnance) et apparaît ensuite dans l’historique.
Facturez. Depuis le menu APEXSHOT, secteur Facturation : choisissez le tarif, puis Facture ou Devis, le mode de règlement (Espèces, CB, Virement, Chèque ou Non payé) et enfin Imprimer, Envoyer ou Impr.+Env. Vous pouvez aussi passer par Facturation dans le menu de gauche. Voir Tarifs et factures et, pour un appareillage, Devis et signature.

Après la consultation

Le Dashboard du patient rassemble la synthèse de son dossier : charge de vie, sports, pathologies, appareillage et suivi.
Pour suivre l’évolution à distance, envoyez des questionnaires ou programmez un suivi : PROMs et questionnaires, Suivi EVA.

Pièges fréquents

Le bouton + de l’Historique médical est grisé : aucun patient n’est sélectionné. Cherchez-le d’abord dans la barre du haut.
Le compte-rendu dicté n’apparaît pas : il se pose dans la consultation ouverte. Ouvrez (ou créez) la consultation voulue, puis relancez la génération depuis la barre de dictée. Mieux : ouvrez la consultation avant de commencer à dicter.
Pas de zone de texte libre : la consultation est de type Bilan-Grad Diabétique, qui affiche un formulaire structuré à la place du compte-rendu. Le bouton Photo / document y est désactivé, avec l’explication « Le bilan structuré n’a pas de zone compte-rendu libre ».
Vous avez quitté Consult en pleine consultation : revenez-y avec le même patient sélectionné ; la consultation ouverte est retrouvée.
Supprimer un type de consultation créé par erreur : ouvrez le menu Type de consultation, survolez votre type, puis cliquez sur la corbeille (Supprimer ce type). Les consultations déjà enregistrées ne sont pas supprimées ; elles perdent seulement leur catégorie.