Modifier un groupe et voir sa synthèse

Éditer ou modifier un groupe30 s

Un groupe se pilote depuis son volet, à droite de l’écran. Il faut d’abord le sélectionner.

Sélectionner un groupe

Ouvrez Patients, cliquez sur l’onglet Groupes, puis sur Sélectionner dans la carte du groupe. Le bouton devient Sélectionné, un bandeau Groupe « … » s’affiche en haut de la page, et le volet de droite passe sur le groupe. La recherche de la barre du haut trouve aussi les groupes.

Pour revenir au travail patient par patient, cliquez sur Quitter le groupe, dans le bandeau.

Le volet du groupe

Il donne, dans l’ordre : le nom du groupe, sa date de création et son nombre d’athlètes, sa description, puis trois boutons — Modifier, Archiver et la corbeille.

Vient ensuite Annotations : vos notes de travail sur le groupe, objectifs de saison ou contraintes de calendrier. Elles s’enregistrent toutes seules quand vous quittez le champ ; la mention enregistré le confirme.

Sous Athlètes · ordre de passage, chaque athlète est numéroté. Cliquez sur son nom pour l’ouvrir seul et travailler sur son dossier. Un athlète sans espace patient est signalé : s’il a une adresse e-mail, le bouton Inviter lui envoie ses accès en un clic ; sinon, l’étiquette sans espace vous rappelle d’ajouter son adresse dans sa fiche.

Enfin, Derniers envois au groupe récapitule ce que le groupe a reçu — questionnaire, suivi, fiche, conseil matériel, document, message, séance de training, test de groupe — avec le nombre d’athlètes qui l’ont reçu et, le cas échéant, ceux qui ne l’ont pas reçu.

Modifier les membres ou le nom

Cliquez sur Modifier dans le volet. La fenêtre Modifier le groupe est la même qu’à la création : vous y changez le Nom du groupe et la Description, ajoutez ou retirez des athlètes, et remaniez l’ordre de passage. Terminez par Enregistrer.

Archiver, restaurer, supprimer

Trois gestes bien différents.

Archiver range un groupe de fin de saison. Le logiciel demande confirmation ; les athlètes ne sont pas touchés. Le groupe quitte la liste, puis réapparaît dès que vous cochez Afficher les groupes archivés sur la page Patients, avec un bouton Restaurer.
Supprimer est définitif. La corbeille du volet et le bouton Supprimer d’une carte archivée ouvrent la même fenêtre de confirmation : elle distingue ce qui disparaît — le groupe, sa liste d’athlètes, leur ordre, vos annotations et ses synthèses de séance — de ce qui reste : les athlètes, qui demeurent vos patients avec tout leur dossier individuel.

La synthèse de séance

Quand un groupe est sélectionné, l’écran Consult ne propose plus une consultation, mais la Synthèse de séance du groupe : un seul document pour toute la séance.

Sélectionnez le groupe, puis ouvrez Consult dans le menu de gauche.
Vérifiez le titre du document et la date de la séance, proposés par le logiciel.
Cliquez sur Dicter la synthèse et parlez. Nommez chaque athlète par son prénom et son nom avant d’en parler : c’est ainsi que le logiciel range vos observations athlète par athlète. Ce qui concerne tout le groupe est rangé sous « Groupe ».

Pause et Reprendre interrompent la dictée sans la perdre.
Cliquez sur Terminer et rédiger. Le texte mis au propre s’affiche dans l’éditeur. Relisez et corrigez : le texte reste modifiable, et vous pouvez aussi le taper directement.
Cliquez sur Enregistrer dans l’espace du groupe. La synthèse rejoint la colonne Synthèses du groupe, à gauche, d’où vous la rouvrirez plus tard. Imprimer en sort une version papier.

Pièges fréquents

Un écran affiche « aucun patient » : un groupe est sélectionné et cet écran travaille encore athlète par athlète. Ouvrez l’athlète depuis le volet du groupe, ou cliquez sur Quitter le groupe.
Le groupe a disparu de la liste : il est archivé. Cochez Afficher les groupes archivés, puis Restaurer.
Des athlètes ne reçoivent rien : ils n’ont pas d’espace patient. Le volet du groupe les signale et propose Inviter dès qu’une adresse e-mail figure dans leur fiche.
Le bouton Dicter la synthèse est grisé : la dictée assistée n’est pas disponible sur ce compte. La synthèse peut être tapée puis enregistrée normalement.
« Aucune parole détectée » : le micro n’a rien capté. Vérifiez qu’il est autorisé pour le site, puis recommencez.
La mention « modifications non enregistrées » reste affichée : votre texte n’est pas encore rangé. Cliquez sur Enregistrer avant de changer d’écran ou d’ouvrir une autre synthèse.